為幫助公司各單位行政人事專業從業人員加強專業知識和業務技能的學習掌握,提升專業工作成效,更好地在生產經營發展工作中發揮專業管理的保障作用,根據公司2019年行政人事培訓工作安排,2019年11月7日-9日,由綜合管理部和人力資源部共同舉辦的“海螺創業2019年行政人事專業集中培訓”在海螺國際會議中心舉辦,來自公司各部室、各單位的近100名管理人員和業務骨干參加了培訓。
培訓場景
培訓由人力資源部副部長鄧科峰主持。開課前,人力資源部部長唐宗文作了培訓動員。
人力資源部部長唐宗文作培訓動員
動員講話中,他介紹了此次培訓的目的和意義。他指出,此次培訓是在公司2019-2023年規劃目標實施開局之年即將收官的關鍵時刻舉辦的集中培訓,公司高度重視,綜合管理部、人力資源部提前謀劃,邀請了來自專業系統有著多年工作經驗的管理人員授課,培訓內容充實,針對性和實用性強,涉及行政基礎事務管理、宣傳管理、商務禮儀、人事法規、用工管理、薪酬管理、業務風險控制,以及黨建文化等方面的內容,將對各單位辦公室從業人員進一步做好辦公室工作有很大啟發、很大幫助。
關于培訓,他提出希望參培人員充分認識培訓的目的和意義,嚴肅課堂紀律,注重培訓方法,回去后轉化學習成果,切實做到學以致用。最后,他預祝本次培訓取得圓滿成功、大家學有所得。
行政事務篇
“印章如何管理?”“哪些是重大事項?誰來上報?如何上報?”“公文處理及文件流轉注意事項有哪些?”“后勤辦公設施如何規范配置?”綜合管理部行政主管胡夢麟從日常工作中的具體案例著手,指出了各單位行政基礎事務處理過程中的常見錯誤,并做了重點提示。
胡夢麟作行政基礎事務及日常注意事項培訓
作為辦公室系統的工作人員,接待服務一定程度上展現的是公司的形象,商務禮儀的掌握,就顯得更尤為重要。海螺國際會議中心吳娟就接待禮儀及會務工作實務向與會人員詳細的演示了每種禮儀的具體做法,填補了大家在禮儀知識方面的欠缺,為進一步提高各子公司辦公室專業化服務水平起到了積極的推動作用。
吳娟作接待禮儀及會務工作實務培訓
企業在發展過程中,良好的新聞宣傳對于企業的發展具有重要意義。新聞宣傳和輿論引導是一項長久性工作,如何寫好報道,有效發揮企業新聞宣傳作用?綜合管理部行政宣傳主管王金鐘結合自身從事宣傳工作經歷,以各子公司日常信息采編中的案例著手,解讀了新聞信息寫作方法和照片的各種拍攝技巧、拍攝方式,并對后期宣傳管理工作需要重點關注的事項進行剖析和提醒,內容豐富實用。
王金鐘作企業宣傳管理經驗分享
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個企業的“門面”和“窗口”,也是一個企業發展必不可少的一項工作。綠化管理作為后勤工作的重要組成部分,如何做好廠區綠化,提升公司形象是辦公室工作人員需要認真研究的課題。重慶海創總經理助理洪全球從企業做好綠化工作的意義、工廠不同區域綠植設計原則、綠植的種植及養護管理三個方面給參培人員上了一堂別開生面的課,專業性和實用指導性強。
洪全球作廠區綠化管理注意事項培訓
人事薪酬篇
根據培訓工作安排,人力資源部副部長鄧科峰結合自身多年的實踐工作經驗,從專業制度的重要性、勞動關系建立過程中的管理,及試用期、服務期、病假和醫療期的管理與運用,離職環節的勞動關系管理等方面分析了日常業務中需重點關注的事項,并對涉及保險有關管理問題進行了提醒,讓參培人員收獲頗豐。
鄧科峰作勞動人事管理實務及運用培訓
公司特邀海螺集團法律事務室法務主管章厚平為參培人員作了專業法規的理解及應用技巧專題培訓。憑借多年從事法務工作,他以實際訴訟案例深刻闡述了企業用工方面的風險點,講授了處理的基本方式和方法,使得與會人員加深了對人力資源、勞動人事等專業政策、法律法規的理解,強化了管理人員的法律意識。
章厚平作勞動合同法下的人力資源管理實務和合同法律風險防范培訓
寧國海創總經理助理徐慶從人員招聘管控、薪酬績效考核管理、培訓管理實效提升、勞動用工風險關注四個方面,就年終檢查問題剖析講解了內部業務基本工作規范、工作中需要防范的常見業務管理問題,帶領參培人員思考專業管理提升途徑。
徐慶作從常見檢查發現問題思考專業管理培訓
蕪湖海創環保辦公室主任丁貞燊從績效管理概念、績效管理實踐與運用兩個部分,以蕪湖海創環保公司為例,實際操作指導大家如何建立指標庫及做好工作計劃與考核、考核核算與確認管理工作,并從績效管理實際應用及管理流程中存在的不足列出改進的方向,指導性和實用性強。
丁貞燊作績效管理實踐與應用培訓
安全、財務管理及黨建實務篇
為提升辦公室從業人員專業融合能力,培養全技能復合型人才,培訓邀請了安全環保部部長助理劉飛、財務部部長助理孫強強、海螺集團組織人事部黨建主管駱峰分別就行政管理人員安全管理知識及職責、財務基礎管理、基層黨建工作實務進行了專題培訓。
劉飛作行政管理人員安全管知識及職責培訓
孫強強作財務基礎管理交流培訓
駱峰作基層黨建工作實務專題培訓
總結鞏固篇
為增強學習氛圍,強化培訓效果,11月9日上午,海螺創業2019年行政人事專業集中培訓工作座談會在海螺國際會議中心428會議室召開。公司董事會秘書疏茂出席會議并對會議進行了總結。
座談會場景
會上,參培人員結合本次培訓內容及各自實際工作中遇到的問題和困難,就如何改進和提高辦公室專業管理水平,更好地履行好辦公室職能進行了交流,大家暢所欲言、各抒己見。
暢所欲言、各抒己見
針對當前行政人事專業管理現狀,人力資源部部長唐宗文要求辦公室從業人員要把學習作為自身成長的第一需要和終身任務,將勤快、專業、務實作為辦公室工作的座右銘,練好“能說會寫善落實”基本功,爭做全能型辦公室人才。
人力資源部部長唐宗文提管理要求
會議最后,董事會秘書疏茂對本次培訓工作進行了總結,提出了下階段行政人事專業管理要求。
董事會秘書疏茂就行政人事專業工作提管理要求
他首先對此次集中培訓工作的開展給予了肯定。他指出,此次培訓主題突出、內容豐富、針對性和實用性很強,效率也很高,取得了一定成效,達到了預期效果。希望各單位辦公室從業人員要以此次集中培訓為新起點,加強培訓內容再學習,把辦公室工作提高到一個更新更高的水平,滿足公司發展需要。
針對辦公室工作實際,疏總對與會行政人事專業系統人員提出希望和要求。
一、找準定位,做好三個轉變。
一是在思維上轉變,提升主動思考的能力,創新性開展工作。二是在心態上轉變,擺正位置,做好本職工作。三是在行為行事上轉變,用心做好工作。
二、踏實做事,培養多種能力。
首先,要培養敬業奉獻的能力。其次,要提高再學習能力。第三,培養專業融合能力。第四,要培養超前謀劃的能力。第五,要培養服務決策的能力。第六,要培養經受考驗和委屈的能力。
三、要凝心聚力,盡職盡責。
要大力宣傳公司的發展戰略,發展前景,把公司管理思想和意圖及時傳達給每位員工,統一思想、目標一致,言無雜聲、同舟共濟,充分發揮出辦公室的整體合力。另外,工作上要盡心盡力,確保政令暢通、決策落實到地。
會后,參培人員進行了合影留念。
合影留念
文體活動篇
為豐富參培人員課余生活,增強學習動力,11月9日下午,培訓組織參培人員前往蕪湖三山信德房車露營地開展了戶外拓展活動。
組織開展豐富多彩的戶外拓展活動