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我在貴陽(yáng)海創(chuàng)工作的鍛煉下學(xué)到了不少知識(shí)，現(xiàn)特將有關(guān)費(fèi)用審核的情況進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容比較雜同時(shí)也比較細(xì)。
收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)（抵扣聯(lián)留存保管好），交付人要在發(fā)票登記臺(tái)賬上登記。同時(shí)單據(jù)交接時(shí)，也應(yīng)該在交接薄上登記。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)
一般需要的材料：個(gè)人賬戶(hù)確認(rèn)單、招待申請(qǐng)單（財(cái)務(wù)審核前需要經(jīng)辦人和所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字）、報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票。 付款前所有簽字手續(xù)要齊全。
備注：對(duì)于外勤人員和出差人員如果報(bào)銷(xiāo)了業(yè)務(wù)招待費(fèi)，則當(dāng)天的就餐補(bǔ)助需要扣取。
差旅費(fèi)
一般需要的材料：個(gè)人賬戶(hù)確認(rèn)單、出差審批單/外勤人員需工作寫(xiě)實(shí)卡復(fù)印件（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）、報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票。
備注：1.外勤人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)如果已經(jīng)獲得發(fā)放的車(chē)輛補(bǔ)助，則出差補(bǔ)助中的交通補(bǔ)助要扣掉；2.報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)的發(fā)票如果為普通發(fā)票一定要電話核實(shí)是否能開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，如果能報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)減去稅額；3.人員調(diào)動(dòng)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)還需要人事變動(dòng)通知（公司蓋章）、中途的產(chǎn)生出租車(chē)打車(chē)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)[票上未注明乘客個(gè)人信息]應(yīng)報(bào)所在公司負(fù)責(zé)人審批后，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
材料款支付
一般需要的材料：合同付款審批/會(huì)簽單、發(fā)票、發(fā)票清單、收料單（單價(jià)和發(fā)票單價(jià)核對(duì)）
備注：材料單價(jià)要和合同單價(jià)核對(duì)一致
購(gòu)買(mǎi)合同
購(gòu)買(mǎi)物品的請(qǐng)示（部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）、詢(xún)價(jià)單（至少3家、報(bào)價(jià)單要蓋章證明是真實(shí)報(bào)價(jià)）、詢(xún)比價(jià)匯總表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊的需要資質(zhì)證書(shū)。
備注：1.招標(biāo)一般適用于10萬(wàn)元以上的采購(gòu)；2.報(bào)價(jià)期限一定要確認(rèn)好；3.確定合作方后，要有一個(gè)二次議價(jià)的程序，尋求降價(jià)的空間，爭(zhēng)取最大的優(yōu)惠。
車(chē)輛費(fèi)（維修、保養(yǎng)）
一般需要的材料：發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、供應(yīng)商明細(xì)賬、維修協(xié)議/合同、維修結(jié)算單、車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單（領(lǐng)導(dǎo)簽字）。
購(gòu)買(mǎi)物品付款時(shí)：發(fā)票、付款審批會(huì)簽單、合同、驗(yàn)收入庫(kù)單、出庫(kù)單、商品價(jià)格清單、請(qǐng)示。
分揀車(chē)輛的費(fèi)用（加油卡、路橋費(fèi)、ETC等）進(jìn)入成本細(xì)化到每一輛車(chē)上（需注明車(chē)牌號(hào)）；
每月25日，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)材料的清點(diǎn)確認(rèn)原材料的使用情況、根據(jù)使用的情況審核下月的采購(gòu)計(jì)劃；
每月5日前完成往來(lái)對(duì)賬并制表報(bào)送（內(nèi)部關(guān)聯(lián)的公司）、每季度一次（外部公司）。
工程合同質(zhì)保金的退還
申請(qǐng)匯款單（領(lǐng)導(dǎo)簽字）、支付請(qǐng)示（領(lǐng)導(dǎo)簽字）、對(duì)方公司的付款請(qǐng)求（對(duì)方蓋章）、合同附件等
關(guān)于工程類(lèi)：付款回單、申請(qǐng)匯款單、發(fā)票、費(fèi)用清單（如監(jiān)理費(fèi)：需要監(jiān)理清單要蓋章）、合同、最后供應(yīng)商明細(xì)賬并用記號(hào)筆標(biāo)出這筆費(fèi)用、付款請(qǐng)示（領(lǐng)導(dǎo)簽字）。 敲憑證時(shí)通過(guò)其他應(yīng)收款，摘要欄須注明合同編號(hào)。
支付銀行承兌匯票時(shí):聯(lián)系函/收據(jù)、交接清單、委托函（委托人辦理時(shí)，需要蓋章[公司章]以及被委托人的身份證復(fù)印件）。
材料的暫估入庫(kù)：輔材中勞保用品不計(jì)入原材料，進(jìn)入安全生產(chǎn)費(fèi)。（領(lǐng)用時(shí)做賬通過(guò)其他應(yīng)付款/預(yù)提費(fèi)用）
原材料和輔材領(lǐng)用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：
借：由領(lǐng)用部門(mén)的性質(zhì)進(jìn)對(duì)應(yīng)科目（如：生產(chǎn)處進(jìn)生產(chǎn)成本，經(jīng)營(yíng)處進(jìn)銷(xiāo)售費(fèi)用）。貸：原材料/各類(lèi)材料。月末計(jì)提各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)一般是有固定的計(jì)算公式和攤銷(xiāo)比例。
費(fèi)用審核是很基礎(chǔ)同時(shí)也是和重要的工作，做好這份工作需要我們細(xì)致耐心，一絲不茍的按照公司的制度，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)則，把控好每一項(xiàng)費(fèi)用的支出，做好每一筆費(fèi)用的賬務(wù)處理。
平時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊眠@份工作，是為每個(gè)月的結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)準(zhǔn)確的賬務(wù)處理，為公司管控費(fèi)用的提供真實(shí)可靠依據(jù)。
總的來(lái)說(shuō)，費(fèi)用審核是最考驗(yàn)一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本功以及工作態(tài)度和工作效率的工作！我的應(yīng)該算不上總結(jié)，只能說(shuō)是小結(jié)。我接觸并記錄的只是費(fèi)用審核的部分而已，更多的還需要自己在以后的工作中學(xué)習(xí)和總結(jié)。
